Hieronder lees je hoe je als orkest een aanvraag kunt indienen voor deelname in onze concertserie. Een aanvraag verloopt altijd op dezelfde manier:
- Orkesten dienen hun aanvraag in middels het aanvraagformulier.
- Onze Artistieke Commissie beoordeelt en begeleidt de aanvraag.
- Tot slot volgt een organisatorische en financiële beoordeling door het bestuur.
1. Aanvraag indienen
In de aanvraag dient te worden aangegeven hoe de aanvrager invulling wil geven aan verrassende, vernieuwende en/of verbindende elementen in het programma waarbij het onderscheidend karakter van het programma wordt toegelicht.
Belangrijk aspect is ook het publieksbereik. In de aanvraaglijst is opgenomen de vraag hoe het orkest hiertoe wil en kan bijdragen.
2. Begeleiding en beoordeling door Artistieke Commissie (AC)
De Artistieke Commissie beoordeelt het plan.
Wanneer dat wenselijk is kan de artistieke commissie feedback geven ten aanzien van het ingediende plan. Een gesprek tussen artistieke commissie VO en aanvrager is een mogelijkheid om aanvragen te verduidelijken.
Een presentatie van het plan is eventueel ook mogelijk op een door AC bepaald moment.
3. Organisatorische en financiële beoordeling door het bestuur
Het advies van de artistieke commissie wordt voorgelegd aan het bestuur VO.
Het bestuur zal de aanvraag op financiële en organisatorische haalbaarheid toetsen.
Het bestuur maakt samen met productieleider alle praktische en financiële afspraken met de aanvrager. Het bestuur zal de aanvrager ook informeren over definitieve beoordeling van de aanvraag.
Klik hier om het aanvraagformulier te downloaden. Ingevulde aanvraagformulieren mogen gemaild worden naar Eveline Passier (zie formulier voor contactgegevens).