Het bestuur van de stichting Verrassende Ontmoetingen bestaat uit twee personen; de functie van voorzitter is vacant
Artistieke commissie
De Artistieke commissie adviseert over de inhoudelijke invulling van het jaarprogramma door voorstellen te doen voor de concerten en de verdere artistieke ontwikkeling die de serie de komende jaren gaat volgen.
Presentatieteam
Het bestuur wordt ondersteund door projectmanager Eveline Passier, die de facilitaire en uitvoerende zaken rondom de concerten uitvoert, en door Jan Verschuren die samen met Eveline de presentatie van de concerten verzorgt.
