“Verrassende Ontmoetingen” biedt een podium aan orkesten of dirigenten met een bewezen meerwaarde of kwaliteit. Jaarlijks komen er meer aanvragen binnen dan er plaats is, zodat er een keuze gemaakt moet worden op basis van de, door het orkest, aangeleverde informatie. Criteria die het bestuur gebruikt om de aanvragen te beoordelen zijn o.a.:
- bijzondere activiteiten in het recente verleden
- recent behaalde bezoekersaantallen
- behaalde resultaten bij concoursen of andere toetsingsmomenten
- reeds gebrachte programma’s
Om de kwaliteit van de concertserie te kunnen waarborgen wordt ook gekeken naar hetgeen een orkest komt brengen. Hierbij wordt speciaal aandacht besteed aan diverse aspecten waaronder artistieke waarde, vernieuwend repertoire, uniciteit en presentatiewaarde. De beleving voor bezoekers en deelnemers is voor ons van groot belang omdat dit direct invloed heeft op de promotionele waarde van de concertserie voor de blaasmuziek.
Vanwege de langetermijnplanning van grotere orkesten en van de concertzalen is een lange doorlooptijd onvermijdelijk. Reeds aan het begin van een kalenderjaar wordt de planning gestart voor 2 kalenderjaren verder. Dit houdt in dat orkesten hun interesse vroegtijdig kenbaar moeten maken en rekening dienen te houden met de genoemde doorlooptijd van 2 jaren tot eventuele deelname kan worden gerealiseerd.
Uw aanmelding verloopt volgens de volgende stappen:
1. Aanmeldingsformulier
het bestuur ontvangt uw volledig ingevulde aanmeldingsformulier graag voor maart van het tweede jaar voor uw eventuele deelname. Mocht er voor u het jaar daarvoor geen plaats geweest zijn, dan kunt u hetzelfde formulier gebruiken met de aantekening van het nieuwe gewenste jaar van deelname. Als u een aanvraag indient blijft deze maar voor een jaar geldig.
2. Keuze deelnemers
Rond juni/juli wordt door het bestuur een programma qua deelnemers gekozen. Tot op heden waren er meer orkesten dan dat er plaats in de serie was. Het bestuur zal een keuze maken op basis van uw aanvraag en op basis van de door het bestuur opgestelde criteria welke u elders op deze site vindt.
3. Reactie vanuit Verrassende Ontmoetingen
Uw orkest wordt door het bestuur voor oktober benaderd over de mogelijke agendering van uw optreden of wij kunnen uw aanvraag helaas niet plaatsen.
4. Handboek
Als uw orkest geplaatst is spreekt het bestuur graag een keer met uw gehele bestuur. Indien dit lastig is kan dit ook met minimaal vijf van de meest bij deze samenwerking betrokken bestuursleden gebeuren. Uw dirigent is hierbij als zesde persoon van harte welkom.
In dit gesprek worden met name de verwachtingen van beide partijen naar elkaar uitgesproken. Daarnaast worden er afspraken gemaakt over de financiële, programmatische, promotionele en enkele praktische zaken. Deze afspraken worden vervolgens vastgelegd in een handboek voor onze samenwerking.
Voordat u met uw bestuur het besluit neemt om een aanvraag in te dienen wil HTLO u wijzen op een aantal aspecten van de deelname waar u rekening mee dient te houden.
De periode tussen aanmelding en deelname kan maximaal 2,5 jaar duren. Het kan zijn dat er in die periode belangrijke wijzigingen te verwachten zijn in uw bestuur, orkest/ensemble of artistieke leiding, welke van invloed kunnen zijn op uw keuze tot aanmelding voor de serie.
Wij verwachten van u een pro-actieve rol ten aanzien van communicatie en promotie richting uw leden en uw publiek. Deelname aan de serie is een speciale gelegenheid, maar kan uitgroeien tot een bijzonder speciale gelegenheid als u de mogelijkheden hebt om er echt iets van te maken. Uw dirigent is uiteraard een sleutelfiguur bij de voorbereidingen en uitvoering. Een goed overleg over elkaars verwachtingen ten aanzien van deelname wordt aangeraden.
Vaak is sponsoring in de cultuursector nog een kwestie van liefdadigheid in donateursvorm. Een bedrijf draagt bij in de kosten van een culturele organisatie op basis van maatschappelijke verantwoordelijkheid en/of belastingvoordeel. Succesvolle sponsoring komt voor bij clubs of verenigingen die zich actief inspannen om ook een tegenprestatie waar te maken.
Naast deelname aan de concertserie zijn er ook mogelijkheden om zo’n tegenprestatie voor sponsoren te organiseren. Een concert op hoog niveau, aparte ontvangst vooraf en besloten bijeenkomst in de pauze zijn bijvoorbeeld mogelijkheden hiervoor. Graag helpt stichting HTLO u in de organisatie van zo’n activiteit en bekijken we samen welke vorm het meest bij uw vereniging past
Deze arrangementen hebben in het verleden hun waarde bewezen. Notabelen uit de gemeente, sponsoren van de vereniging of andere belangrijke relaties die het orkest in volle glorie en in een bijzondere ambiance zien presteren zijn vaak onder de indruk. Vaak wordt hun verwachting overtroffen omdat de uitstraling van onze zalen gecombineerd met hoge prestaties meer aanspreken dan een uitvoering in de reguliere concertruimten.
Het spreekwoord ‘een spiering uitgooien om een kabeljauw te vangen’ is op deze arrangementen van toepassing. Zonder veel extra organisatie kunt u uw speciale gasten ontvangen zodat u ook in de periode na het concert kunt rekenen op een goede relatie met hen.
Sponsoring in de cultuursector is vaak helaas nog een kwestie van liefdadigheid in donateursvorm. Een bedrijf draagt doorgaans bij in de kosten van een culturele organisatie op basis van maatschappelijke verantwoordelijkheid en/of belastingvoordeel. Succesvolle sponsoring komt voor bij organisaties als clubs of verenigingen, die zich actief inspannen om een waardevolle tegenprestatie waar te maken.
Naast deelname biedt de concertserie ook mogelijkheden om zo’n tegenprestatie voor sponsoren te organiseren. Een concert op hoog niveau, aparte ontvangst vooraf en besloten bijeenkomst in de pauze zijn bijvoorbeeld mogelijkheden hiervoor. Graag helpt het bestuur u in de organisatie van zo’n activiteit en bekijken we samen welke vorm het meest bij uw vereniging past.
Deze arrangementen hebben in het verleden hun waarde bewezen. Publieke sleutelfiguren uit de gemeente, sponsoren van de vereniging of andere belangrijke relaties die het orkest in volle glorie en in een bijzondere ambiance zien presteren zijn vaak onder de indruk. Vaak wordt hun verwachting overtroffen omdat de uitstraling van onze zalen gecombineerd met hoge prestaties meer aanspreken dan een uitvoering in de reguliere concertruimten.
Het spreekwoord ‘een spiering uitgooien om een kabeljauw te vangen’ is op deze arrangementen van toepassing. Zonder veel extra organisatie kunt u uw speciale gasten ontvangen zodat u ook in de periode na het concert kunt rekenen op een goede relatie met hen.
U kunt desgewenst via het contactformulier meer informatie over deze arrangementen aanvragen.
Orkesten
